Informativa privacy

2. Dati trattati

• Dati di contatto e aziendali inviati tramite i moduli di preventivo e richiesta per le fiere.
• Dati di account, identificativi, professionali, disponibilità, CV, fotografie e candidature forniti dalle risorse registrate.
• Dati di clienti, incarichi e informazioni operative gestiti nell’area privata dello staff.
• Valutazioni e recensioni scritte facoltative fornite dallo staff autorizzato o dai clienti dopo un incarico.
• Informazioni tecniche e di sicurezza, quali indirizzo IP, orari, dati del browser e log di autenticazione.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle richieste e predisporre preventivi: misure precontrattuali richieste dall’interessato.
• Creare e gestire profili, candidature e incarichi: esecuzione del contratto o misure precontrattuali.
• Comunicazioni operative e gestione della qualità: esecuzione contrattuale e legittimo interesse a organizzare e migliorare il servizio.
• Obblighi legali e contabili, prevenzione abusi e sicurezza: adempimento di legge e legittimo interesse alla tutela dei diritti e dei sistemi.
• Misurazione statistica: consenso, rifiutabile o revocabile in qualsiasi momento dalle preferenze cookie.

4. Conferimento obbligatorio e facoltativo

I campi indicati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta o fornire il servizio scelto. Le informazioni facoltative e le recensioni scritte possono essere omesse senza pregiudicare le altre funzioni.

5. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati dallo staff autorizzato e da fornitori di hosting, database, autenticazione, archiviazione, email, sicurezza e supporto tecnico. Le informazioni necessarie alla selezione e allo svolgimento dell’incarico possono essere condivise con il cliente interessato. Identità dei clienti, condizioni commerciali, note interne e valutazioni non sono pubbliche né visibili alle altre risorse.

6. Trasferimenti internazionali

Quando un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il titolare utilizza una decisione di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altra garanzia ammessa dalla normativa applicabile.

7. Conservazione

• Richieste di contatto e preventivo: normalmente fino a 24 mesi dall’ultima interazione significativa, salvo necessità contrattuali o di tutela.
• Profili risorsa senza rapporto attivo: normalmente fino a 24 mesi dall’ultima attività o rinnovo della volontà di collaborazione.
• Documentazione relativa a incarichi, contabilità e rapporti contrattuali: per il periodo richiesto dagli obblighi fiscali, lavoristici e civilistici.
• Log di sicurezza: normalmente fino a 12 mesi, salvo necessità di indagine su incidenti.

8. Strumenti automatizzati

Strumenti tecnici possono assistere l’estrazione dei dati dal CV, il controllo della qualità fotografica e l’abbinamento dei profili. Non assumono decisioni finali di selezione: lo staff autorizzato verifica le informazioni e mantiene la responsabilità decisionale. Il controllo foto riguarda esclusivamente aspetti tecnici e non deve valutare bellezza, etnia, età o idoneità lavorativa.

9. Diritti dell’interessato

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti, nonché revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Puoi inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per esercitare i diritti: info@hostessperfiere.it.

10. Sicurezza e aggiornamenti

Sono utilizzati controlli di accesso, archiviazione privata, link firmati, policy del database e misure organizzative per ridurre accessi non autorizzati. L’informativa può essere aggiornata quando cambiano servizi, fornitori o obblighi normativi.